Aplikasi Pengolahan Data - Microsoft Excel


APLIKASI PENGOLAH DATA (MICROSOFT EXCEL) FORMULA-FORMULA UMUM

Bahasan kali ini adalah beberapa formula dan operasi dasar matematika pada program pengolah data Ms. Excel 2007. Formula dan operasi dasar ini kerap digunakan dalam pengolahan data. Diantaranya SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, IF, VLOOKUP, perkalian, pembagian, penjumlahan dan pengurangan. Berikut adalah masing-masing penjelasannya.

SUM : Digunakan untuk menjumlahkan data dalam beberapa sel. SUM pada dasarnya merupakan operasi penjumlahan namun dapat digunakan dalam banyak data sehingga lebih efisien. Operasi SUM biasa diaplikasikan dalam berbagai perhitungan, seperti menghitung total penjualan, nilai rapor, jumlah utang dan sebagainya. Contoh : =SUM(D3:D10)
Formula tersebut berarti menjumlahkan sel D3 hingga D10.

AVERAGE : Digunakan untuk menghitung nilai rata-rata. Average biasa diaplikasikan untuk mencari rata-rata nilai, rata-rata penghasilan penghasilan. Contoh : =AVERAGE(D3:D10)
Formula tersebut berarti menghitung nilai rata-rata cel D3 hingga D10.

COUNT : Digunakan untuk menghitung banyak data/item pada rentang kolom atau baris tertentu. COUNT berbeda dengan SUM. SUM menghitung jumlah data, sementara COUNT menhgitung banyak Formula COUNT dapat mempermudah perhitungan banyak data jika data yang diolah sangat banyak. Formula biasa digunakan untuk menghitung banyak siswa, banyak percobaan, dan sebagainya. Cotoh : =COUNT(D3:D10)
Formula tersebut berarti menghitung banyak data para rentang kolom D3 hingga D10.

MAX : Digunakan untuk mengetahui nilai maksimal pada rentang kolom atau baris tertentu. MAX biasa digunakan untuk mengetahui nilai rapor tertinggi, hasil pengukuran maksimal dan sebagainya. Contoh : =MAX(D3:D10)
Formula tersebut berarti mencari nilai maksimal pada rentang kolom D3 hingga D10.

MIN : Digunakan untuk mengetahui nilai minimal pada rentang kolom atau baris tertentu. MIN biasa digunakan untuk mengetahui nilai rapor tertinggi, hasil pengukuran maksimal dan sebagainya. Contoh : =MIn(D3:D10)
Formula tersebut berarti mencari nilai maksimal pada rentang kolom D3 hingga D10.

IF : Adalah rumus logika yang menggunakan konsep “jika maka” yang mengacu pada kondisi dan aksi. Misalkan Jika nilai A lebih dari 75 maka A lulus, jika nilai A kurang dari atau sma dengan 75 maka A tidak lulus. Rumus IF biasa digunakan untuk memgetahui status kelulusan berdasarkan nilai dan lain sebagainya. Contoh : =IF(D3>75;”LULUS”;”TIDAK LULUS”)

VLOOKUP : adalah suatu fungsi Excel yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan suatu nilai tertentu. VLOOKUP merupakan singkatan dari vertical lookupyang menggambarkan proses kerjanya mencari data secara vertical baris demi baris. Fungsi ini sangat luas digunakan sejak versi awal Excel sampai sekarang. Contoh : =VLOOKUP(D3;tabelnilai;3;FALSE)
Operasi Dasar : Digunakan untuk melakukan pengurangan (-), penjumlahan (+), perkalian (*) dan pembagian (/). Ciri dari formula termasuk operasi dasar adalah penggunaan tanda sama dengan sebelum operasi utama. Contoh : =D3*D10



Komentar